Kanzlei3 – Advokatur und Notariat

Datenschutzerklärung

Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt iden­tifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Kanzlei3 AG, Sonnenstrasse 8, 3900 Brig-Glis.
Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korres­pondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsver­hältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Arbeitsverhältnisse, Verwandschaftsverhältnisse, Grundeigentum). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienst­leistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterin­nen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandats­verhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht (10 Jahre) oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Per­sonendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kon­taktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Da-tensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren. Ohne besondere Anweisungen von Ihrer Seite übermitteln wir Emails unverschlüsselt.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespei­cherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichti­gung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte (EDÖB).
Es ist keine Zustimmung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kon­taktpersonen zu dieser Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei dieser lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch die Kanzel3. Die Kanzlei3 behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Den neuesten Stand erfahren sie auf der Website kanzlei3.ch (im Impressum).
Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen daten-schutzrechtliche Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte kanzlei@kanzlei3.ch oder schreiben Sie an die Kanzlei3 AG, Sonnenstrasse 8, 3900 Brig-Glis.
Diese Datenschutzerklärung wurde von der Kanzlei3 gestützt auf eine Vorlage des Schweizerischen Anwaltsverbandes SAV erstellt.

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